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Cursos de Auxiliar Administrativo

Cursos destacados de Auxiliar Administrativo

  • Objetivos
  • A quiénes van dirigidos estos cursos
  • Más información
  • Familiarizar al estudiante con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos relativos a las áreas administrativas y contables.
  • Adquirir las competencias necesarias para poder desenvolverse con independencia dentro de las áreas de trabajo administrativas-financieras.

• A personas interesadas en conocer las técnicas y modos de trabajo relativas a las áreas de administración y atención al cliente en el ámbito de empresas, organizaciones y/o instituciones.
• A personas que requieren de estos conocimientos para poder aplicarlos a sus propios emprendimientos.
• Dependiendo de los programas, existen algunos que están enfocados en zonas particulares de la administración, como Asistente Administrativo Financiero o Asistente Administrativo Médico.

Metodología

El curso de Administrative Assistant tiene una duración de dos años y es impartido en instituciones educativas y/o universidades. Éstas últimas le permiten al alumno tomar materias extras o transferir créditos para completar su graduación como Asistente Administrativo Legal, Médico o Financiero. Para quienes quieran continuar sus estudios administrativos, los cursos de Bachelor en Administración de Empresas (BBA) son ideales.

Las materias básicas de esta carrera son:
• Técnicas de Transcripción
• Contabilidad y teneduría de libros
• Prácticas de Atención al Cliente
• Edición de imagen y video ( Desktop publishing)
• Aplicaciones de hoja  de cálculo
• Procesamiento de textos
• Procedimientos y conocimientos de protocolos de seguridad
• Presentaciones Audiovisuales

Asistente Administrativo Médico

El Asistente Administrativo Médico se prepara para trabajar como recepcionista y asistente de médicos y dentistas. Debe aprender a manejar el material que llega a sus manos con profesionalismo y discreción; para eso es imprescindible que tome conocimiento de los procedimientos médicos, de consultorio y de laboratorio corrientes. Para estos cursos es necesario estudiar temas relacionados con el ambiente sanitario:
• Terminología médica
• Derecho sanitario
• Códigos de los servicios de salud y de las compañías de seguro
• Ética médica
• Transcripción médica

Asistente Administrativo Legal

Para quienes opten por trabajar junto a abogados, martilleros, escribanos y oficinas de profesionales que brindan servicios ligados a temas del ámbito del derecho: derecho de propiedad, derechos de autor, organizaciones defensoras de derechos humanos,  etc.
Las materias que acompañan a las básicas son:
• Responsabilidades Paralegales
• Transcripción legal
• Terminología legal
• Terminología médica de uso en oficinas legales
• Procedimientos administrativos legales
• Mantenimiento de sitios web, redes sociales
• Presentaciones ante tribunales
• Preparación de presentaciones legales y administrativas

Requerimientos: diploma de escuela  con estudios relacionados a áreas administrativas.

 

Salida laboral

Según la carrera elegida, los cursos de Asistente Administrativo son de gran utilidad para las siguientes ocupaciones:
Asistente ejecutivo, administrador de oficina, secretario administrativo, especialista en  soporte administrativo.

Asistente Administrativo Médico
Asistente Médico de oficina, recepcionista, administrador de consultorio dental, administrador de consultorio médico,, asistente administrativo sanitario ( hospitales, geriátricos, clínicas, sanatorios, etc.)
Asistente Administrativo Legal
Secretario Legal
Recepcionista de oficinas legales
Secretario Judicial
Oficial Administrador de la Corte
 


El Auxiliar Administrativo ( Administrative Assistant) cumple una serie de funciones específicas dentro de la estructura de una empresa u organización.  Concierta las entrevistas y citas, contesta las llamadas, provee de información a quienes consultan por teléfono o por correo común o electrónico,  y toma dictados. Compone memorandos, transcribe notas, hace investigaciones y crea presentaciones. Genera informes, maneja varios proyectos al mismo tiempo y prepara y monitorea las facturas y los reportes de expensas. Entre sus tareas puede incluirse además la de compilar datos para desarrollar el presupuesto anual de la empresa.

Hoy en día es corriente que el Asistente Administrativo maneje el sitio web de su compañía, subiendo información, respondiendo consultas y haciendo mantenimiento técnico mínimo en caso necesario .Las redes sociales pueden estar también a cargo del Asistente Administrativo.

Los cursos que se presentan en este campo son los de Associate Degree. En ellos el alumno tomará contacto con las tareas comunes a un Asistente Administrativo y recibirá la capacitación indispensable para trabajar en ellas.